In den Kapiteln 6 und 7 habe ich grundlegend die Texteingabe erklärt. Aufbauend dazu möchte ich hier zeigen wie Exponenten richtig dargestellt werden.
Für den Anfang nimm ich das Beispiel mit m^2. Damit diesen als m2 ausgeschrieben werden, muss wieder das Zahlenformat angepasst werden. Daher zuerst die Zellen Markieren in denen die Einheiten stehen sollten, dann auf das Register „Zahl“ im Menüband gehen und „Weitere Zahlenformate“ auswählen. Unter „Benutzerdefiniert“ das passende Format auswählen und mit „strg + alt + 2“ lässt sich ein Exponent mit dem Wert 2 erzeugen. Das Selbe geht auch mit 3.
Für Exponenten zwischen 2 und 3 reicht eine einfache Tastenkombination
Aber was ist jetzt, wenn ich eine Einheit habe, die größer als 3 ist? Dann geht’s nur mit ein wenig tricksen. Daher wieder auf „Weitere Zahlenformate“ und „Benutzerdefiniert“ gehen. Bei meinem Trick verwende ich das ^-Zeichen, welches Klassischerweise für einen Exponenten steht und folgendes benutzerdefiniertes Format 0,00 ^“5″, wobei die 5 jetzt mit jeder beliebigen Zahl oder jedem beliebigen Zeichen ersetzt werden kann.
Ein einfacher Trick um hochgestellte Zahlen anzuzeigen
In diesem Beitrag geht es um Daten die als Tabelle formatiert werden und welche als schnelle Sortierfunktion sehr nützlich sind.
Um einen Datensatz in eine Liste umzuwandeln, müssen die Zellen mit den Daten zuerst markiert werden. Wenn ganze Zeilen/Spalten markiert werden, kann die Liste beliebig weitergeführt werden.
Im ersten Schritt müssen die Daten markiert werden
Im nächsten Schritt auf „Als Tabelle formatieren“ im Register Formatvorlagen gehen und das gewünschte Design auswählen.
Excel hat bereits eine große Bandbreite an Formatvorlagen bereitgestellt
Jetzt erscheint ein Popupfenster in dem der Zellbereich ein weiteres mal abgefragt wird. Falls die Liste – wie im Beispielsbild – eine Überschrift hat, muss die entsprechende Checkbox angehakt werden.
Wichtig ist, dass die Checkbox nur angehakt wird, wenn auch Überschriften vorhanden sind
Ab sofort sind die Daten als Tabelle formatiert und Excel öffnet automatisch die Registerkarte für den Tabellenentwurf geöffnet.
Ab sofort ist die Liste als Tabelle formatiert
In dieser Registerkarte Tabellenformatvorlagen kann das Design unkompliziert geändert werden.
Das Design kann in Tabellenformatvorlagen schnell und unkompliziert geändert werden
In Tabellenformatoptionen können erste und letzte Spalte hervorgehoben, Filter entfernt oder auch mit einem Klick Ergebnisse angezeigt werden.
Tabellenformatierungsoptionen
Im ersten Registerblatt „Eigenschaften“ ist es möglich den Tabellennamen zu ändern oder auch die Größe anzupassen.
Die Tabellengröße kann auch nachträglich wieder geändert werden
Auf Tools und externe Daten gehe ich ein einem späteren Beitrag genauer ein.
Wenn in der Ergebniseile ein falscher Wert oder einfach nur Wahr oder Flasch angezeigt wird, dann wird die falsche Funktion angewandt. Um das zu korrigieren, einfach das Feld in dem das Ergebnis steht markieren und dann auf den Pfeil rechts daneben klicken. Damit öffnet sich ein Dropdown-Menü, welches die möglichen Funktionen auflistet. In diesem Fall wird die Summenfunktion benötigt.
Manchmal wird die Falsche Funktion ausgeführt, mit dem Dropdown-Menü kann diese korrigiert werden
Tipp
Um alles wieder rückgängig zu machen, müssen zuerst die Haken in den Checkboxen in Tabellenformatierungsoptionen entfernt werden. Dann in Tool „In Bereich konvertieren“ auswählen und zum Schluss noch in der Registerkarte „Start“ unter dem Reiter Bearbeiten -> Löschen -> Formate löschen.
Mit Excel kann nicht nur gerechnet werden, es kann sogar um vieles leichter gerechnet werden. Das liegt daran, dass Excel über 300 Funktionen mitliefert. In diesem Teil des Tutorials geht es um Funktionen die am häufigsten im Alltag benötigt werden. Dazu zählen:
Summen Funktion
Runden Funktion
WENN Funktion
SVERWEIS Funktion
Summewenn
Um eine Funktion aufzurufen gibt es mehrere Wege. Einerseits kann im Menüband danach gesucht werden, andererseits kann nach dem „=“ die Bezeichnung der Formel eingegeben werden.
Beispiel Summe
Um die Summe über das Menüband zu bilden, können folgende Schritte ausgeführt werden:
Entweder unter Start -> Gruppierung bearbeiten -> Drop Down Autosumme -> und die nötigen Felder markieren.
In der Gruppierung bearbeiten unter dem Registerblatt „Start“ kann die Summe beeiltet werden
Oder unter Formeln -> Gruppierung Funktionsbibliothek -> Autosumme
Natürlich ist die Summe auch unter den Formeln vertreten
Aber auch mit „=“ -> summe (Achtung! Die Auswahl muss mittels Doppelklick bestätigt werden)
Formeln lassen sich auch einfach mit „=“ suchen
Für die Summenfunktion habe ich wieder ein Übungsblatt vorbereitet.
