Der Trend ist zwar scheinbar, dass weniger gedruckt wird, aber hin und wieder wird der Drucker – falls dieser ausnahmsweise funktioniert – doch noch benötigt ;-). Wie ihr einen Drucker einrichtet erfährt ihr in diesem Beitrag.
Tastenkombination
Die einfachste und auch schnellste Art um in das Druckmenü zu gelangen ist die Tastenkombination strg + p. Im Druckermenü wird noch eine Vorschau auf der Rechten Seite angezeigt. Mit dem Druckersymbol wird der Auftrag an den Drucker gesendet.
Gewisse Seiten drucken
Es ist auch möglich nur bestimmte Seiten zu drucken.
Zum Beispiel wird hier nur Seite 3 gedruckt:
Bei diesem Beispiel werden die Seiten 2 – 5 gedruckt:
Format
Für Spätentschlossene lässt sich am Ende auch das Format nochmal anpassen.
Hier zum Beispiel wird auf Querformat umgestellt:
Auch das Papierformat kann in diesem Fenster ein weiteres mal geändert werden:
Um ein Dokument zu speichern gibt es mehrere Möglichkeiten und vor allem Speicherorte.
Diskettensymbol
Im linken Bereich der Schnellzugriffsleiste befindet sich das klassische Disketten-Symbol. Wurde ein Beirats gespeichertes Dokument bearbeitet, dann wird dieses mit dem Diskettensymbol überschrieben.
Speichern unter
Bei dem Register Datei gibt es die Option „speichern unter“. Mit dieser Option kann der Speicherort selbst bestimmt werden. Eine kurze Anleitung habe ich hier aufgenommen:
OneDrive
Auch OneDrive ist eine Speichermöglichkeit. Hier werden die Dokumente in einer Cloud von Microsoft gespeichert und können daher automatisch auf jedem Gerät geöffnet und bearbeitet werden.
Automatisches Speichern
Je nach Office-Version gibt es auch die Möglichkeit Dokumente automatisch zu speichern. Das klappt auch sehr gut, aber nur über OneDrive.
Auch das Layout spielt oft eine Rolle. Egal ob die Seiten im Querformat dargestellt werden sollen oder ob eine Seite in Spalten unterteilt wird. Das und vieles mehr lassen sich im Registerblatt Layout einstellen.
Ausrichtung
Im Register Layout unter der Gruppe „Seite Einrichten“ lässt sich die Ausrichtung anpassen. Es gibt wahlweise Hoch- oder Querformat.
Spalten
Auch weitere Spalten können eingefügt werden. Damit kann ein Dokument in zwei oder mehr Abschnitte unterteilt werden.
Format
Je nach Anwendungsfall wird ein unterschiedliches Format benötigt. Word liefert bereits Vorlagen für die gängigsten Größen.
Umbrüche
Übrigens kann an jeder Stelle vom Text ein Umbruch gemacht werden. Dazu gibt es entweder die „aufwendige“ Variante über Layout -> Seite einrichten -> Umbrüche -> Seite
Der Übersichtshalber sind Seitenzahlen bei längeren Texten oft wichtig. Diese einzufügen ist mittlerweile recht unkompliziert.
Seitenzahlen einfügen
Im Registerblatt einfügen unter der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ gibt es die Option für Seitenzahl. Hier kann eine beliebige Variante ausgewählt werden. Häufig wird die Seitenzahl in der Mitte der Fußzeile angezeigt.
Mit den aktuellen Office-Produkten lässt sich ganz einfach ein Text in einer übersichtlichen Form gestalten. Dazu zählen vor allem ein schönes Titelblatt und ein Inhaltsverzeichnis.
Überschriften
Um ein Inhaltsverzeichnis unkompliziert und schnell zu erstellen, sind die richtigen Überschriften sehr wichtig. Im Register Start unter Formatvorlagen gibt es mehrere Überschriften. Diese Überschriften werden dann automatisch vom Inhaltsverzeichnis erfasst. Hier gilt folgende Regel:
Überschrift 1 = Oberste Ebene
Überschrift 2 = Zweite Ebene
Überschrift 3 = Dritte Ebene
Word erkennt automatisch wie viele Überschriften bereits existieren und fügt automatisch die entsprechende Überschrift x hinzu.
Inhaltsverzeichnis erstellen
Unter Referenzen, Inhaltsverzeichnis lässt sich jetzt unkompliziert ein Inhaltsverzeichnis erstellen.
Ich empfehle immer das Automatische Verzeichnis 1, welches meiner Meinung nach, das übersichtlichste ist.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Sobald weitere Überschriften hinzugefügt werden, kann das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden. Dafür zuerst auf die Überschrift des Inhaltsverzeichnis klicken und Inhaltsverzeichnis aktualisieren -> gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren auswählen.
Mit den aktuellen Office-Produkten lässt sich ganz einfach ein Text in einer übersichtlichen Form gestalten. Dazu zählen vor allem ein schönes Titelblatt und ein Inhaltsverzeichnis.
Deckblatt
Im Registerblatt Einfügen unter der Gruppierung Seiten lässt sich schnell und einfach ein Deckblatt einfügen.
Bearbeiten
Die Felder in den eckigen Klammern [] können mittel Doppelklick bearbeitet werden. Um eine Grafik oder ein Bild auszutauschen, kann das Kontextmenü verwendet werden.
Hier ein Beispiel mit geändertem Bild.
Farbe ändern
Auch die Farbe lässt sich leicht ändern. Dazu ein kurzes Video:
In der Gruppierung Absatz gibt es Symbol welches einem umgekehrten P ähnelt. Mit diesem Symbol lassen sich alle Formatierungssymbole, wie Leertaste, Tabulator oder auch Zeilenumbruch, anzeigen.
Die Häufigsten Formatierungen sind Tabulator, Leertaste, Zeilenumbruch und Seitenumbruch.
Lineal
Das Lineal ist ein sehr hilfreiches Tool zur Orientierung am Arbeitsblatt.
Das Lineal lässt sich unter dem Register Ansicht in der Gruppe Anzeigen aktivieren.
Aufzählungen
Auch Nummerierungen oder Aufzählungssymbole lassen sich mit Word leicht realisieren.
Unter dem Register Start gibt es die Gruppierung Absatz, hier kann wahlweise eine Nummerierung oder Aufzählung gewählt werden.
Zentrieren
Ebenfalls unter der Gruppierung Absatz gibt es die Möglichkeiten den Text zu zentrieren, link-, rechtsbündig zu machen oder auch in einen Blocktext umzuwandeln.
Sobald ein neues Dokument erstellt wurde, erscheint ein weißes Blatt mit einem schwarzen, blinkenden Cursor |.
Der Cursor zeigt die Postion im Dokument an. Mit Enter kann in die nächste Zeile gesprungen werden.
Die Pfeiltasten dienen der Navigation zwischen den Zeilen und Buchstaben.
Überschrift
Um eine Überschrift zu erstellen wird am besten eine „Formatvorlage“ verwendet. Diese sind im Registerblatt Start in der Gruppierung Formatvorlagen.
Hier kann zwischen verschiedenen Überschriftsgrößen ausgewählt werden.
Überschrift 1, Überschrift 2, Titel, Untertitel.
Alternativ kann auch die Schriftart und Größe manuell eingestellt werden. Dies erfolgt in der Gruppierung „Schriftart“.
Text
Im weißen Bearbeitungsbereich findet sich ein blinkender Cursor, welcher die aktuelle Postion im Text anzeigt. Die gerade verwendete Schriftart und Größe ist in der Gruppe Schriftart ersichtlich.
Mittels „Enter“ kann in die nächste Zeile gesprungen werden.
Löschen
Mit der „Backspace“ Taste kann ein Wort von rechts nach link gelöscht werden. Die „Entfernen“ löscht das Wort von links nach rechts
Markieren
Sollen größere Textteile gelöscht oder ersetzt werden, dann kann ein Bereich markiert werden. Dazu den Mauszeiger über den Anfang des zu markierenden Text ziehen. Sobald der Zeiger zum Cursor wird, kann mit gedrückter linker Maustaste über den Text gezogen werden und dieser ändert seine Hintergrundfarbe.
Wird jetzt ein Buchstabe eingegeben, überschreibt dieser den ganzen Text.
Schrift formatieren
Markierter Text kann auch formatiert werden. Dazu, wie im vorherigen Absatz erwähnt, den Text markieren. In der Gruppe Schriftart kann die Schriftgröße, Farbe, Texthintergrund und einiges mehr geändert werden.
Es gibt viele Möglichkeiten die Schrift in Word zu formatieren. Die Wichtigsten habe ich in diesem Video zusammengefasst.
Sobald ein neues Word-Dokument erstellt wurde, öffnet sich ein Fenster mit einer vordefinierten A4-Seite.
Das Menüband
Über dem weißen Blatt glänzt das Menüband.
Das Menüband ist in Registerkarten eingeteilt. Beim öffnen eines Dokumentes ist immer die Registerkarte Start ausgewählt. Start liefert die Wichtigsten Funktionen für die Bearbeitung eines Dokuments.
Innerhalb vom Menüband sind die Funktionen in Gruppen eingeteilt. Jede Gruppe hat unterhalb der Funktionen eine Beschreibung, zum Beispiel Absatz.
in der rechten Ecke mancher Gruppierungen gibt es einen Pfeil für Zusatzoptionen.
Arbeitsblatt
Im mittleren Bereich befindet sich das Arbeitsblatt. Der blinkende Strich (Cursor) signalisiert die aktuelle Postion im Arbeitsblatt.
Mit Enter kann in die nächste Zeile gesprungen werden. Mit Tab wird ein größerer Sprung im Text gemacht.
Ebenfalls kann mit den Pfeiltasten oder der Maus im Arbeitsblatt navigiert werden.
Wird ein Wort falsch geschrieben wird es rot unterstrichen.
Statusleiste
Zum Schluss gibt es noch die Statusleiste. Diese ist immer am unteren Rand des Word-Dokuments.
Unter anderem steht in der Statusleiste die aktuelle Seite und Anzahl der Wörter. Ebenfalls kann im rechten Bereich die Ansicht geändert und innerhalb des Arbeitsblattes gezoomt werden.
Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Beitragsreihe. Diesmal beschäftigen wir uns mit MS-Word. Falls noch allgemeine Fragen zu Alternativen oder unterschiedlichen Office-Versionen auftauchen, diese wurden bereits in der Einleitung von EXCEL für Einsteiger behandelt und können direkthier abgerufen werden.
Startseite
Sobald word gestartet wird, erscheint die Startseite. Diese wirkt wenig spektakulär, hat aber bereits eine sehr wichtige Funktion integriert – Vorlagen. Unter „Neu“ kann entweder ein „Leeres Dokument“ erstellt werden oder aus einer der Vorgeschlagenen Vorlagen ausgewählt werden.
Vorlagen
Rechts unter den Vorlagen gibt es den „Weitere Vorlagen“ link. Hier gibt es eine umfangreiche Suche, welche vom Brief bis hin zum Lebenslauf, die wichtigsten Vorlagen liefert. Das tolle an diesen Vorlagen ist, dass sie auch keine bedenklichen Inhalte haben und daher dem Computer nicht schaden können.
